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Struktur lieben – und gleichzeitig ein echtes Gespür für Menschen haben.

Struktur lieben – und gleichzeitig ein echtes Gespür für Menschen haben. Wir suchen nicht einfach nur eine Bürohilfe, sondern das organisatorische Herzstück unseres Betreuungsdienstes. Wenn es Sie erfüllt, Ordnung zu schaffen und dafür zu sorgen, dass sich Kunden sowie Mitarbeiter gleichermaßen gut aufgehoben fühlen, dann ist dies Ihre Chance.

Diese Position ist ideal für Sie, wenn Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen wollen. Das Besondere: Wir suchen jemanden, der mit uns wächst. Es ist ausdrücklich unser Ziel, Sie mittelfristig zur Betriebsleitung zu entwickeln, damit Sie die Zukunft unseres Standortes in Halle aktiv mitgestalten.

Was Ihre Arbeit bei uns auszeichnet:

  • Sinnstiftendes Handeln: Sie helfen Menschen, die sich selbst kaum helfen können – und das im großen Stil.

  • Strukturgeber: Sie schaffen klare Abläufe und sorgen im Hintergrund dafür, dass „der Laden läuft“.

  • Beziehungspflege: Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden. Kommunikation ist für Sie immer wertschätzend und verbindlich.

Das erwartet Sie

Hard-Facts:

  • Gehalt: Übertariflicher Stundenlohn ab 19 €/h.

  • Sicherheit & Entwicklung: Start in Teilzeit (30h), mit garantierter Option auf Vollzeit (40h) innerhalb von 6 Monaten.

  • Erholung: 24 Tage Urlaub & regelmäßige Teamevents, weil uns der Zusammenhalt wichtig ist.

Unsere Unternehmensvision

"Wir sind in Halle der Qualitätsführer in der Betreuung älterer Menschen. Wir arbeiten sauber, berechnen fair und sind Vorbild in der Branche."

Soft-Facts:

  • Die Arbeitszeit ist flexibel einteilbar, solange die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt werden.

  • Sie kommen in ein junges Team, in dem klassische Werte und Engagement geschätzt wird: Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Offene Kommunikation, Engagement, Initiative, Fleiß

  • Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und haben Einfluss auf die Weiterentwicklung im Unternehmen

  • Sie erhalten Wertschätzung für gute Arbeit - insbesondere: Mitdenken und Eigenverantwortung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: In dieser Position wird persönliche Weiterentwicklung aktiv gefördert und ausdrücklich erwartet.
    Im gleichen Zuge gibt es natürlich auch Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Karriere - hier ist das schöne - sie gestalten die Zukunft aktiv mit.

  • Sie haben die Möglichkeit den Menschen, die sich selbst nur wenig selbst helfen können - zu helfen. Und das im großen Stil.

Ihre Aufgaben als „Schaltzentrale“

  • Organisation: Strukturierte Vorbereitung administrativer Aufgaben und Koordination der Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung.

  • Büromanagement: Sie halten Ordnung in Unterlagen und Arbeitsmaterialien (digital & physisch).

  • Kommunikation: Sie führen die Erstgespräche mit neuen Kunden. Hier sind Sie kein „Verkäufer“, sondern ein empathischer Berater, der hilft, die passende Lösung für die Senioren zu finden.

  • Schnittstelle: Korrespondenz mit Behörden, Steuerbüros und Lieferanten sowie eigenständige Klärung von Herausforderungen im Team.

  • Optimierung: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und bringen aktiv eigene Ideen ein, um unsere Qualität weiter zu steigern.

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen

  • Sicherer Umgang mit Apple Produkten (MacBook, iPhone, ...)

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

  • Routine im Umgang mit gängiger Hard- und Software anderer Anbieter

  • Schnelle und fehlerfreie Schreibweise (Tippen an der Tastatur)

  • Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Behörden, Dienstleistern (Steuerbüro) und administrativen Prozessen

  • Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und logisch vorzubereiten und selbständig zu lösen

  • Großer Pluspunkt: Erfahrung im Vertrieb

Ihre Persönlichkeit

  • Ordnungssinn: Sie hassen Chaos und lieben es, Systeme zu schaffen, die funktionieren.

  • Empathie: Sie haben die Geduld und die Wärme, auch mit älteren Menschen souverän und freundlich zu telefonieren.

  • Verlässlichkeit: Sie sind die „Bank“ im Unternehmen – wenn Sie etwas übernehmen, wird es erledigt.

  • Lernbereitschaft: Sie haben Lust, sich zügig einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Sie fühlen sich angesprochen?

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730+

Kunden betreut

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31.000+

Stunden gereinigt

Excellence

5.000+

Kilometer spaziert

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